Urząd Miasta i Gminy Murowana Goślina Biuletyn Informacji Publicznej

z dnia: 31.07.2012.

w sprawie: zmiany regulaminu okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta i Gminy w Murowanej Goślinie

Na podstawie art. 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz. 1458) , zarządzam, co następuje:

§1
W regulaminie okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miasta i Gminy w Murowanej Goślinie nadanym zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Murowana Goślina
nr 365/2009 z dnia 10 marca 2009 roku wprowadza się następujące zmiany:

1. uchyla się treść § 6 załącznika nr 1 do zarządzenia, który otrzymuje brzmienie:

 „1. Przed wyborem kryteriów oceny sporządzanej wobec Ocenianego po raz pierwszy Oceniający przeprowadza rozmowę z podległym pracownikiem
w celu oceny sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym stanowisku pracy oraz obowiązków określonych w art. 24
i art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
2. Oceniający, wobec Ocenianego po raz pierwszy, dokonuje wyboru kryteriów oceny po przeprowadzeniu rozmowy, o której mowa w § 6 pkt. 1 oraz wyznacza termin oceny poprzez wskazanie miesiąca oraz roku jej dokonania. Po wypełnieniu części A i B arkusza oceny Oceniający przedkłada go bez zbędnej zwłoki do zatwierdzenia burmistrzowi bądź sekretarzowi, a następnie jego kopię niezwłocznie przekazuje ocenianemu.
3. Czynności, o których mowa w § 6 pkt. 1 i 2 oceniający dokonuje nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia zatrudnienia pracownika samorządowego na stanowisku urzędniczym. W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, termin 6 miesięcy biegnie od daty uzyskania przez ocenianego pozytywnego wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.
4. W przypadku przeprowadzania kolejnej oceny, z zastrzeżeniem § 8 pkt 4, Oceniający nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zapoznania się Ocenianego z oceną sporządzoną na piśmie przekazuje mu kopię części A
i B arkusza kolejnej oceny po wcześniejszym zatwierdzeniu przez burmistrza lub sekretarza.
5. Oceniający wyznacza indywidualny termin rozmowy oceniającej oraz informuje o nim Ocenianego z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem. Powiadomienie o terminie rozmowy nie wymaga formy pisemnej.
6. W trakcie rozmowy Oceniający szczegółowo omawia z Ocenianym sposób wykonywania przez niego obowiązków w całym okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane podczas realizacji zadań oraz stopień spełnienia przez niego ustalonych kryteriów oceny.
7. Rozmowa jest również okazją do ustalenia celów wynikających z zamierzeń komórki organizacyjnej, bądź zadań związanych ze stanowiskiem urzędniczym Ocenianego.
8. W trakcie rozmowy Oceniający ustala plan działań doskonalących umiejętności Ocenianego, powiązanych z zakresem czynności na stanowisku pracy, umożliwiające lepsze wykonywanie aktualnych obowiązków oraz czekających go nowych zadań w danym roku. Określa zakres wiedzy
i umiejętności wymagający rozwinięcia. Omawia z Oceniającym działania potrzebne do osiągnięcia ustalonych kierunków rozwoju oraz termin ich realizacji.
9. W przypadku ustalenia działań pociągających skutki finansowe, przed podjęciem ostatecznej decyzji należy skontaktować się z kierownikiem OR.
10. W przypadku zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym Oceniany podlega ocenie, oceny dokonuje obecny przełożony, a w rozmowie oceniającej może uczestniczyć przełożony wyższego szczebla lub były bezpośredni przełożony pracownika.
11. Oceniający najdalej w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia rozmowy z Ocenianym sporządza ocenę na piśmie.
12. W trakcie rozmowy Oceniający sporządza ocenę na piśmie polegającą na:
a)  wpisaniu do arkusza oceny opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał on ocenie (część C),
b) określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego oraz przyznanie oceny pozytywnej albo negatywnej (część D),
c)  ustaleniu planu działań wspierających rozwój zawodowy Ocenianego na podstawie przeprowadzonej oceny z uwzględnieniem jego przyszłych zadań (część F).
13. W zamieszczonej w arkuszu oceny opinii (część C) Oceniający opisuje sposób wykonywania przez podległego pracownika obowiązków, uzasadnia opinię odpowiednimi przykładami, zwracając szczególną uwagę na spełnianie przez niego kryteriów oceny, o których mowa w § 4.
14. Pracownikowi, który wzorowo wypełnia swoje obowiązki, przejawia inicjatywę w pracy, oraz przyczynia się do podnoszenia jakości wykonywania zadań  przez innowacyjne działania przynoszące konkretne korzyści finansowe, ponadprzeciętne zaangażowanie w pracę osiąganie ponadprzeciętnych efektów może być przyznana nagroda pieniężna.
a) Nagroda pieniężna ma charakter indywidualny, uznaniowy i jest przyznawana przez burmistrza na wniosek bezpośredniego przełożonego pracownika lub z własnej inicjatywy. Wniosek bezpośredniego przełożonego zamieszczony w arkuszu okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika
(część G) kierowany do burmistrza musi zawierać uzasadnienie.
b) Stopnie i wysokość kwotową nagród określa Regulamin Wynagradzania.
15. Po sporządzeniu oceny na piśmie Oceniający bez zbędnej zwłoki doręcza, a Oceniany potwierdza zapoznanie się z wynikami oceny zawartymi w arkuszu oceny własnoręcznym podpisem (część E). Oceniający niezwłocznie doręcza kopię arkusza oceny Ocenianemu a oryginał burmistrzowi lub sekretarzowi, który po zapoznaniu się z oceną przekazuje ją do akt osobowych pracownika.
2. uchyla się treść załącznika nr 3 do zarządzenia nr 365/2009 z dnia 10 marca 2009 roku , który otrzymuje brzmienie zgodnie z  załącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§2
Pozostałe zapisy regulaminu pozostają bez zmian.

§3
Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta i Gminy.

§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.