Urząd Miasta i Gminy Murowana Goślina Biuletyn Informacji Publicznej

z dnia: 03.03.2008

w sprawie: zasad korzystania z samochodów służbowych Urzędu Miasta i Gminy.

Zgodnie z § 26 ust. 1 i art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym ( tj. z 2001 r. Dz. U. Nr 142 poz. 1591 ze zm.), zarządzam co następuje:

§ 1
Wprowadza się zasady korzystania z samochodów służbowych Urzędu Miasta i Gminy oraz sposób rozliczania dokumentów  z tym związanych.
   
§ 2
Samochód służbowy wykorzystywany jest wyłącznie  w celach służbowych, a do korzystania z niego uprawnieni są pracownicy Urzędu Miasta i Gminy oraz jednostek organizacyjnych. 
Do kierowania samochodem służbowym uprawniona jest osoba zatrudniona na  stanowisku kierowcy lub inna upoważniona imiennie przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza lub Sekretarza, a w wypadku Straży Miejskiej do dysponowania samochodem upoważniony przez Burmistrza jest Komendant Straży. Upoważnienie do kierowania samochodem nie może być przekazywane innej osobie.  
Wzór upoważnienia przedstawia załącznik nr 1 do regulaminu.

§ 3
Zapotrzebowanie na skorzystanie z samochodu służbowego należy składać                    w sekretariacie Burmistrza na dwa dni przed planowanym wykorzystaniem pojazdu.       W zapotrzebowaniu stanowiącym załącznik nr 2 do regulaminu należy określić:
· miejsce wyjazdu
· cel wyjazdu
· datę wyjazdu, orientacyjną godzinę wyjazdu i powrotu
· imię, nazwisko oraz stanowisko zgłaszającego zapotrzebowanie oraz jego podpis
Każdorazowe korzystanie z samochodu służbowego musi być potwierdzone własnoręcznym podpisem w karcie drogowej przez pracownika udającego się w podróż służbową, po jej właściwym wypełnieniu przez kierowcę.
Zapotrzebowanie zgłoszone przez kierowników referatów,  wymagające użycia samochodu tylko z kierowcą bez przejazdu dodatkowych osób, realizuje referat organizacyjny, a po powrocie z wyjazdu w karcie drogowej wypisanej przez kierowcę podpisuje się kierownik referatu organizacyjnego.
 

§ 4
Kierujący samochodem zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ruchu drogowym, korzystania z samochodu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz dbania o jego stan techniczny, prawidłową eksploatację, czystość i estetykę.
Samochody służbowe mają przydzielone miejsca parkingowe w czasie i po godzinach pracy:
· samochód Straży Miejskiej – parking oraz garaż przy aktualnej siedzibie Straży
· samochód Urzędu – parking przy Urzędzie Miasta i Gminy oraz parking strzeżony na osiedlu Zielone Wzgórza

§ 5
Do ewidencjonowania przebiegu kilometrów, zużycia paliwa, tankowania paliwa, zrealizowanych dyspozycji wyjazdów z podanym miejscem wyjazdu, czasem ich trwania   i podpisem osoby przewożonej stosuje się karty drogowe, wzór których stanowi załącznik nr 3. Karty drogowe są ewidencjonowane i wydawane przez referat organizacyjny.
Rozliczenie kosztów eksploatacji samochodów służbowych Urzędu Miasta i Gminy oraz Straży Miejskiej odbywać się będzie w systemie miesięcznym na podstawie druków określonych w załączniku nr 4 i dostarczonych do referatu finansowego do 10 dnia kolejnego miesiąca, sprawdzonych i podpisanych przez kierownika referatu organizacyjnego.
Na dzień 31 grudnia sporządzane będzie rozliczenie roczne, sprawdzane i podpisywane jak w wypadku rozliczeń miesięcznych, załącznik nr 5.
Norma zużycia paliwa na poszczególne samochody zostanie ustalona przez komisję powołaną zarządzeniem Burmistrza, na podstawie danych uzyskanych od producenta. Ustalone przez komisję normy podlegają zatwierdzeniu przez Burmistrza.
Dopuszcza się możliwość usprawiedliwionego przekroczenia normy zużycia paliwa, odpowiednio do zaistniałej sytuacji, jednakże przekroczenie takie wymaga złożenia wyjaśnienia w formie pisemnej i jego akceptację przez kierownika referatu organizacyjnego.

§6
Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjnego.
 

§ 7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.