Urząd Miasta i Gminy Murowana Goślina Biuletyn Informacji Publicznej

z dnia: 29.10.2013.

w sprawie: powołania komisji do przeglądu wytworzonych materiałów niejawnych oraz przeprowadzenia okresowej kontroli stanu ochrony dokumentów niejawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Murowana Goślina

Na podstawie art. 14 ust. 1 i art. 181 ust.1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) oraz art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz. 594 ze zm.) zarządzam co następuje:
 
§1.
  Powołuję Komisję do przeglądu wytworzonych materiałów niejawnych oraz przeprowadzenia okresowej kontroli stanu ochrony oraz ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych w Urzędzie Miasta i Gminy Murowana Goślina w składzie:
1.  Wojciech Hybza – Przewodniczący komisji
2.  Aleksandra Pilarczyk – członek
3. Mirosław Stróżyński -  członek 

§2.
Zadaniem Komisji jest:
1. Dokonanie przeglądu dokumentów niejawnych, sprawdzenie stanu faktycznego i ewidencyjnego na podstawie Rejestru Dzienników, Książek Ewidencyjnych i Teczek.
2.   Dokonanie przeglądu wytworzonych materiałów zawierających informacje niejawne w celu dostosowania dotychczasowych klauzuli tajności do klauzuli wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych i ustalenia, które dokumenty kwalifikują się do:
a) zniesienia przyznanej klauzuli tajności,
b) dokonania zmiany klauzuli tajności.
 
§3.
1. Dokumenty posiadające wartość archiwalną, dla których minął ustalony przez wykonawcę okres ochrony, komisja zakwalifikuje do przekazania do archiwum zakładowego, po uprzednim przedłożeniu Burmistrzowi do zatwierdzenia.
2. Dokumenty kwalifikujące się do zniesienia lub dokonania zmiany klauzuli tajności, komisja przedłoży Burmistrzowi w formie protokołu w celu zatwierdzenia.
3. Dokumenty nieposiadające wartości archiwalnej, po zniesieniu klauzuli tajności, komisja zakwalifikuje do zniszczenia z uwzględnieniem obowiązujących przepisów ustawy z dnia 14 stycznia 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011 r Nr 123, poz. 697 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

§4.
Dokumenty zakwalifikowane przez komisję do przekazania do archiwum zakładowego oddane zostaną do archiwum przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, po naniesieniu odpowiednich zmian i adnotacji na dokumentach oraz w dziennikach ewidencji, na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych jako sprawy jawne.

§ 5.
Komisja przeprowadzi czynności w okresie od 04.11.2013 r do 05.11.2013r.

§ 6.
Z przeprowadzonych czynności komisja sporządzi protokół i przedłoży Burmistrzowi Miasta i Gminy w terminie 14 dni od zakończenia pracy komisji.

§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

UZASADNIENIE DO
 ZARZADZENIA NR  487/2013
BURMISTRZA MIASTA I GMINY
MUROWANA GOŚLINY
z dnia 29 października 2013 r.
w sprawie powołania komisji do przeglądu wytworzonych materiałów niejawnych oraz przeprowadzenia okresowej kontroli stanu ochrony dokumentów niejawnych w Mieście  i Gminie Murowana Goślina.

Zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2011 r Nr 1182, poz. 1228) Kierownik jednostki organizacyjnej ma obowiązek przeprowadzenia w terminie 36 miesięcy od dania wejścia w życie ustawy przeglądu wytworzonych materiałów zawierających informacje niejawne w celu ustalenia czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony na podstawie ustawy i dokonuje w razie potrzeby zmian lub zniesienia klauzuli tajności. Burmistrz odpowiada za ochronę przetwarzanych informacji niejawnych, w szczególności za zorganizowanie i zapewnienie funkcjonowania tej ochrony. W związku z powyższym Burmistrz powołał komisję w celu wykonania obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r o ochronie informacji niejawnych.